사무실 이사를 계획중이시라면 이 글을 꼭 보고 가셔야 합니다. 사무실 이사는 규모가 크고 짐이 많아서 일반 이사보다 신경써야 할 것들이 많이 있습니다. 이 글을 통해 실수없이 이사를 수월하게 할 수 있도록 사무실 이사 체크리스트를 준비했습니다. 사무실 이사는 이사 전, 이사 준비, 이사 후 단계별로 준비되어 있어 사무실 이사 체크리스트를 차근차근 확인하시어 원활한 이사가 되었으면 좋겠습니다.
1. 이사 전 체크리스트
1) 이사할 사무실 답사하기 및 배치도 그리기(플로어플래너, 캐드, Draftsight 추천)
-이사할 사무실을 미리 답사하여 사무실의 전체적인 구도를 파악해야합니다. 이삿짐의 배치와 사다리차 여부, 엘레베이터 이용, 이동 경로 등을 알 수 있습니다.
- 사무실 구성을 어떻게 구성할 지 배치도를 그려보시는 것을 추천드립니다. 도면배치 프로그램이나 손으로 직접그려보시는 것도 좋습니다.
2) 이사 업체 선정
- 이사 업체 선정은 최소 3개의 업체로 비교 견적을 받은 후 선택해야합니다.
- 반드시 방문견적을 받아보셔야 합니다. 일반 가정이사보다는 변수가 많기 때문에 이사 투입인원과 이사 조건을 잘따져야 합니다.
- 파티션, 모빌렉, 빔프로젝트 등 이전 설치가 가능한지 미리 확인 해봐야합니다.
3) 사무실 이전 엘레베이터 예약 및 주차공간 확인
- 사무실 이전 시 화물 엘레베이터를 사용하게 된다면 미리 예약을 하셔야 합니다. 이사짐 도착 시작을 점심시간을 피해 진행하셔야 여유롭게 진행하시기 좋습니다.
- 차량 주차를 미리 확인하여 등록을 하셔야 합니다.
2. 이사 준비
1) 짐정리하기
- 다른 직원과의 짐이 섞일 수도 있고, 폐기와 함께 섞일 수 있으니 개인 소지품이나 서류는 셀프 포장을 하는 것을 추천드립니다. ( 짐 위에 이름을 작성해주세요)
2) 관공서 제출 서류 준비
- 사무실 이전 시 관공서에 이전 신고를 해야 합니다. 이사한 관활 우체국에 ' 주소이전 신고 용업서'를 이용하여 주소 이전신고를 하셔야 합니다.
- 팜플렛, 홈페이지, 채용 사이트, 명함, 약도 등 주소가 적힌 곳을 수정해야합니다.
3) 유지보수업체에 주소 이전 공지하기
-에어컨, 정수기, 복합기 등 이전 설치를 해야합니다. 이사 후 빠른 업무를 진행하기 위해 미리 이전할 주소와 이사 날짜를 공지해야합니다.(렌탈 제품은 렌탈업체에 이전설치 요청하기)
- 전화번호는 지속하여 사용가능한지 미리 확인해보셔야 합니다.
- 신문, 정수기, 생수 등 이전 설치 및 구독지 변경 신청을 미리 하셔야 합니다.
4) 중요 문서 및 파일 백업
- 이사 당일 이삿짐 업체의 실수로 짐이 파손되는 경우가 있을 수 있습니다. 이를 대비하여 미리 중요 문서와 파일은 미리 백업해두시면 좋습니다.
- 계약 서류 및 내부 문서는 따로 운반하거나 보관하시는걸 추천드립니다.
3. 이사 후
1) 이삿짐 확인하기
-이사 이후 가장 먼저 해야할 것은 이삿짐 확인하기 입니다. 중요한 문서나 서류, 가구 등 파손된 곳이 없는지 체크리스트를 이용하여 확인합니다.
2) 사업자 등록증및 납세지 변경
- 법인등기부등본, 인감증명서, 사업자 등록증은 14일 이내 주소를 변경해야합니다.
- 납세지는 15일 이내 변경해야합니다.
- 차량 주소지는 30일 이내 변경해야합니다.
사무실 이사는 짐이 많아 일이 많은데 체크 리스트를 통해 원활하고 안전하게 진행 할 수 있습니다. 성공적인 이사를 바라며 새로운 시작을 하며 더욱 발전하는 회사가 되기를 바라겠습니다. 감사합니다.